De las 5600 millones de cuentas de correo electrónico activas, 1800 millones de ellas son cuentas de Gmail. La herramienta de Google se convirtió en indispensable en los últimos años, empleada por miles para trabajar, comunicarse y hasta obligatoria a la hora de activar un smartphone. Aun así, la mayoría de sus usuarios desconoce sus más convenientes funciones.

¿Sabías que podés eliminar un mail que mandaste por equivocación? ¿O que, al igual que los mensajes temporales de WhatsApp, podés mandar mails que desaparecen después de un tiempo? Aprendé a hacer esto y más a continuación:

 

5 funciones ocultas de Gmail que te facilitarán la vida

 

Cancelar el envío de un correo electrónico

Al igual que otras redes sociales como WhatsApp y Telegram, Gmail permite a sus usuarios eliminar un mensaje enviado dentro de un determinado período de tiempo. Si prestás atención al enviar correos electrónicos, verás que al enviar un mail llega una notificación avisando que se concretó el envío y además ofrece la opción de "Deshacer" la acción. 

De forma predeterminada, Gmail establece esto en cinco segundos, un tiempo suficiente para atajar el error si sos lo suficientemente rápido, pero es posible pedir más tiempo para poder deshacer un envío. En la configuración de Gmail, dentro de la pestaña General, hay una sección titulada "Deshacer envío". Allí, los usuarios pueden elegir entre cuatro opciones diferentes, con 30 segundos como máximo. Eso es medio minuto para deshacer un mensaje.

 

Programar tus correos electrónicos

 

 

Para que tus compañeros no se enteren de que estás respondiendo mails a la madrugada, existe una opción en Gmail que permite programar con anterioridad el envío de un mail. Cuando esté listo para enviar tu mensaje, solo hace falta hacer clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del botón Enviar y seleccionar la opción "Programar envío".

A continuación, el usuario podrá seleccionar una de las horas sugeridas para enviar su correo electrónico o seleccionar "Elegir fecha y hora" para establecer cualquier otra hora que desee. Lo mismo se puede lograr usando la aplicación Gmail desde teléfonos Android o iPhone, tocando los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla de redacción y seleccionando "Programar envío" en el menú desplegable.

 

Modo confidencial

 

 

Si un mail contiene información confidencial y querés asegurarte de que no permanezca en las bandejas de entrada para siempre, el Modo confidencial de Gmail eliminará ese mail de todas las bandejas de entrada a las que llegue después de un período determinado por el usuario.

Para activar esta función, una vez que el mail esté listo, presioná en el ícono de "Modo confidencial" ubicado en la barra de herramientas en la parte inferior del mail (es el botón con forma de candado). Ahora, podrás establecer una fecha de vencimiento de 1 día, 1 semana o 1 mes. También existen otras opciones, pero no podrás establecer una fecha de caducidad cada hora.

 

Posponer una conversación para más tarde

 

 

Si te gusta tener una bandeja de entrada limpia, pero no podés manejar todo tu correo electrónico de inmediato, Gmail hace que sea fácil evitar que los mensajes importantes queden enterrados bajo una avalancha de correos electrónicos que está guardando para más adelante. Al activar la opción de "Posponer", Gmail hará desaparecer el mail hasta que estés listo para abrirlo.

Para hacer eso, solo es necesario mover el cursor sobre el correo electrónico en cuestión y presionar el botón de "Posponer" ubicado en la parte derecha de la bandeja de entrada. Al presionar en el ícono del reloj, podrás elegir la fecha y la hora en que deseas volver a ver el mensaje. Cuando llegue el momento, Gmail devolverá el mail a tu bandeja de entrada automáticamente.

 

Filtrar el correo

 

El servicio cuenta con herramientas de búsqueda avanzada para que se puedan filtrar correos en función del tema, palabra clave, peso o fecha, entre otras variantes. Para hacer uso de esta opción hay que presionar en la flecha que está en el buscar que se encuentra arriba de todos los correos y elegir los parámetros deseados.

 

 

 

Respuestas automáticas

 

Las respuestas automáticas pueden resultar de utilidad cuando se reciben muchos correos y se quiere avisar al destinatario que el mensaje fue visto y luego se responderá con precisión. También puede servir cuando uno está de licencia o vacaciones. Para hacer uso de esta alternativa se debe ingresar en Configuración y luego marcar la opción Respuesta automática. Una vez que se activa, hay que indicar en qué fechas se estará fuera y añadir un mensaje personalizado.